實驗室信息管理系統(tǒng)的三大好處,一起來看看吧!
1:提高實驗室管理分析水平能力和工作效率
以程序化方式規(guī)范質(zhì)量檢驗和質(zhì)量管理工作流程,提高實驗室綜合檢測能力和分析水平,建立起快速高效的量監(jiān)督信息化平臺,確保質(zhì)監(jiān)工作更好地為生產(chǎn)、科研及客戶服務(wù)。
儀器數(shù)據(jù)的自動采集可以減少手工錄入的錯誤,加快數(shù)據(jù)傳送的速度;統(tǒng)一的樣品登記和調(diào)度系統(tǒng),可以優(yōu)化實驗室工作秩序,減少樣品的周轉(zhuǎn)時間,這樣減少了分析者和檢查者的反復(fù)計算所消耗的大量精力,提高了工作效率。
2:提高分析數(shù)據(jù)安全性和可靠性
記錄了每個分析數(shù)據(jù)的原始信息,包括數(shù)據(jù)生成、修改、審核等每一步過程。在對數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問時,隨時調(diào)出該數(shù)據(jù)對應(yīng)的原始記錄,看是否有人為修改記錄?該數(shù)據(jù)是經(jīng)過哪些人員審核的…,等一系列詳細信息數(shù)據(jù)可追溯性確保了數(shù)據(jù)的可靠性,杜絕了人為捏造及修改數(shù)據(jù)的行為,使實驗室在客戶心目中樹立良好信譽,增強市場競爭能力。
與傳統(tǒng)的紙面存儲數(shù)據(jù)相比,實驗數(shù)據(jù)電子化,使得數(shù)據(jù)的安全有了更加可靠的保障。嚴格的驗證系統(tǒng)使得一丁點的數(shù)據(jù)修改都將紀錄在案。分布式的數(shù)據(jù)存放,防止了數(shù)據(jù)遭受災(zāi)難性的破壞。
3:規(guī)范分析檢測工作流程
為每個分析樣品在實驗室的流轉(zhuǎn)建立嚴格程序,實現(xiàn)分析檢測工作流程化,包括樣品登記、采樣、分樣、檢測、審核、出報告等各個環(huán)節(jié)。新樣品到達實驗室后,進行登記,生成分析任務(wù)單,通過計算機網(wǎng)絡(luò)直接下發(fā)到分析崗位,分析人員看到分析任務(wù)后,進行確認,然后開始分析;分析結(jié)束后,數(shù)據(jù)自動進入到數(shù)據(jù)庫,具有審核權(quán)的人員完成數(shù)據(jù)審核,相關(guān)部門在網(wǎng)上就能立即看到。實驗室管理人員通過系統(tǒng)可以了解到:
a、當天分析樣品數(shù)量,已經(jīng)完成及未完成的數(shù)量。
b、每個分析人員的工作情況。針對每一個分析數(shù)據(jù),其來龍去脈一清二楚。
c、是否出現(xiàn)超標數(shù)量?發(fā)現(xiàn)超標數(shù)據(jù),通過溯源,找到原因。
e、當前產(chǎn)品質(zhì)量狀況及階段性的質(zhì)量變化趨勢。
e、是否有客戶對檢測數(shù)據(jù)進行抱怨?如有,是什么原因?如何解決的?……等等。
流程式管理方法及工作痕跡記憶功能,使實驗室管理人員對實驗室的每個情況了如指掌,可以輕松瀏覽實驗室每個員工的工作痕跡,及時發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量管理體系的行為,并加以改進,規(guī)范實驗室工作流程。